Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: Januar 2018

Vprint ist sich dessen bewusst, wie wichtig Ihre persönlichen Daten und Ihr Privatleben für Sie sind. Aus diesem Grund halten wir uns an das Datenschutzgesetz im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei der Nutzung der Internetseite und im Rahmen der Dienstleistungen, die wir für unsere Kunden erbringen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche

Vprint S .A, boulevard Industriel 95, 7700 Mouscron, ist für die Verarbeitung aller Daten verantwortlich.

Datenverarbeitung im Rahmen von Informations- und Dienstleistungsanfragen

Sie können uns über das Kontaktformular auf der Internetseite oder direkt per E-Mail kontaktieren. Die Daten, die Sie über diese Kanäle übermitteln, werden genutzt, um Ihre Informations-, Produkt- oder Dienstleistungsanfragen zu beantworten.

Datenverarbeitung im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen

Im Rahmen von Verträgen über die Erbringung von Dienstleistungen findet ein umfassender Austausch (hauptsächlich per E-Mail) zwischen VPRINT und Ihnen statt. Wir bewahren diese Nachrichten per E-Mail oder auf anderen Wegen zum Zwecke der guten Betreuung der Dossiers unserer Kunden auf. Anschließend werden diese archiviert und 5 Jahre nach Abschluss des Dossiers oder bei Vertragsende zerstört, außer in Fällen, in denen wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten länger aufzubewahren. Wir bewahren nach diesen 5 Jahren ausschließlich allgemeine Daten bezüglich des Dossiers auf (Art der Dienstleistung, Name des Kunden, Datum).

Im Hinblick auf die Datendateien, die wir möglicherweise von Ihnen im Rahmen einer Dienstleistung erhalten, sind alle Einzelheiten bezüglich ihrer Verarbeitung im Vertrag, den wir mit Ihnen abschließen, beschrieben (darin wird ausgeführt, wie wir die Daten verarbeiten, welche Sicherheitsmaßnahmen es gibt, wie lang die Aufbewahrungsfristen sind…).

Nutzung im Rahmen der Sicherheit

Wenn Sie sich zu Vprint begeben, wird ein Ausweis für Sie erstellt – am Eingang – ein Ausweis für Sie erstellt, zum Zwecke der internen Sicherheit bei Vprint. Diese Sicherheit ist zum Zwecke des Schutzes aller Waren, aber auch aller Daten, die wir intern verarbeiten, erforderlich.

Die Daten der Stempeluhr werden für 15 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern nicht ein Zwischenfall eine Analyse des Betretens und Verlassens der Gebäude von VPrint erforderlich macht.

Sie werden bei Ihrer Ankunft bei VPrint feststellen, dass all unsere Parkplätze kameraüberwacht sind. Die gesetzlich erforderlichen Informationen sind vor Ort verfügbar. Die Daten werden gemäß den Gesetzen über Kameras aufbewahrt.

An wen werden die Daten übertragen?

Die Daten werden in keinem Fall an Dritte übermittelt, außer:

wenn es sich um unsere Unterlieferanten handelt, die die Daten in unserem Namen und in unserem Auftrag verarbeiten (im Rahmen des Vertrags, den wir mir Ihnen geschlossen haben)
wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten zu übermitteln (an öffentliche Stellen oder Justizbehörden)
wenn Sie uns ausdrücklich auffordern, die Daten an Dritte zu übermitteln.

Welche Rechte haben Sie?

Jede Person, die ihre Identität nachweisen kann, ist berechtigt, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, diese berichtigen zu lassen, wenn sie falsch sind, der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu widersprechen oder die Löschung der Daten gemäß der geltenden Gesetze zu fordern (wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, wenn das Einverständnis entzogen wird, wenn die Verarbeitung illegal ist, wenn der Verarbeitung widersprochen wird (und es keine anderen Gründe für die Verarbeitung gibt) oder wenn Vprint gesetzlich zur Löschung der Daten verpflichtet ist).

Um diese Rechte ausüben zu können, fordert VPrint Sie auf, einen datierten und unterzeichneten Antrag zu übersenden und Ihre Identität nachzuweisen. Der Antrag kann an dataprotection@vprint.be gesendet werden.

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) einzulegen.

Änderung dieser Erklärung

Vprint SA behält sich das Recht vor, die vorliegende „Erklärung zum Schutz Ihrer persönlichen Daten“ jederzeit anzupassen, damit diese die Datenverarbeitung bestmöglich widerspiegelt und zwar in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung (die Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“).